Geplaatst op
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een handige manier om het dienstverband tussen jou en een werknemer in goed overleg te beëindigen. Vaak lijkt het een snelle en nette oplossing, maar als werkgever moet je oppassen voor onverwachte financiële valkuilen. Deze kunnen je kosten flink hoger maken dan gedacht. Daarom is het essentieel om vooraf goed te weten waar je op moet letten.
Meer dan alleen een bedrag
De ontslagvergoeding, ook wel transitievergoeding genoemd, is vaak het grootste kostenpost in een VSO. Maar let op: het gaat niet alleen om het afgesproken bedrag. Je moet ook rekening houden met de fiscale afhandeling. Is het bedrag bruto of netto? Worden belastingen en premies correct verwerkt? Als dit niet goed wordt geregeld, kun je achteraf voor onaangename verrassingen komen te staan.
Daarnaast kan de werknemer aanspraak maken op een hogere vergoeding als blijkt dat het bedrag te laag is vastgesteld of als hij of zij juridische stappen onderneemt. Laat de VSO daarom altijd juridisch controleren om onverwachte claims te voorkomen.
Ziekte en doorbetaling van loon
Een veelgemaakte fout is het sluiten van een VSO terwijl de werknemer (gedeeltelijk) ziek is. In dat geval blijft de loondoorbetalingsverplichting vaak nog gewoon van kracht. Als werkgever kun je dan geconfronteerd worden met dubbele lasten: de vergoeding in de VSO én de doorbetaling van loon tijdens ziekte.
Daarom is het belangrijk om vooraf goed te bekijken wat de status van de werknemer is en om dit in de overeenkomst duidelijk vast te leggen. Soms is het zelfs verstandig om het advies van een arbeidsrechtjurist in te winnen.
Onbetaalde vakantiedagen en overige vergoedingen
Ook onbetaalde vakantiedagen, overuren en eventuele bonussen moeten in de VSO goed worden meegenomen. Als je deze zaken over het hoofd ziet, kan de werknemer later nog aanspraak maken op betaling, wat onverwachte extra kosten veroorzaakt.
Zorg daarom dat je alle openstaande zaken op een rijtje hebt en deze expliciet benoemt in de overeenkomst. Transparantie voorkomt misverstanden en financiële verrassingen.
Concurrentiebeding en andere afspraken
Een concurrentiebeding of relatiebeding kan na het einde van het contract nog steeds geldig zijn. Maar wat gebeurt er met de vergoeding hiervoor? Soms wordt in een VSO afgesproken dat de werknemer afstand doet van deze bedingen, soms niet. De financiële gevolgen van zo’n afspraak kunnen groot zijn.
Denk ook aan afspraken over bonussen, pensioenregelingen of reiskostenvergoedingen die mogelijk doorlopen. Dit soort zaken moet je duidelijk vastleggen om latere geschillen te vermijden.
Hoe voorkom je deze valkuilen?
De beste manier om financiële verrassingen te voorkomen is door een grondige voorbereiding. Zorg dat je alle kostenposten helder hebt en dat je de vaststellingsovereenkomst laat controleren door een specialist. Een jurist of arbeidsadviseur kan je helpen de risico’s te beperken en de overeenkomst waterdicht te maken.
Wees ook open en transparant in het gesprek met de werknemer. Door samen afspraken te maken en verwachtingen goed te managen, voorkom je onnodige conflicten en extra kosten.
Beter voorkomen dan genezen
Een vaststellingsovereenkomst kan veel voordelen bieden, maar zonder de juiste aandacht kunnen financiële valkuilen flink in de papieren lopen. Let goed op ontslagvergoedingen, ziekte, openstaande vergoedingen en bijzondere afspraken zoals concurrentiebedingen.
Neem altijd de tijd om de overeenkomst zorgvuldig op te stellen en juridisch te laten toetsen. Zo voorkom je onverwachte kosten en zorg je voor een duidelijke en veilige beëindiging van de arbeidsrelatie.
Gerelateerde berichten
Financiële diensten die jouw onderneming ondersteunen
In de dynamische wereld van ondernemerschap kan het beheren van de financiële administratie een zware taak zijn. Van het bijhouden van de...